<div dir="ltr"><div><font face="georgia, serif">Hi Y'all!</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Wow, our email list is (hopefully) back up and running! We've had a lot of technical issues with it this year, so if you know anyone who was accidentally removed please tell them to contact me (or anyone else on the board) and we will add them back! We sincerely apologize if that happened to anyone and it was definitely unintentional. Also, we have made some changes to election protocol and position definitions, <b>PLEASE READ THIS ENTIRE EMAIL IF YOU WANT TO RUN FOR FWA BOARD!</b> We'd love to have you. Email me (<a href="mailto:casharian@vassar.edu">casharian@vassar.edu</a>) if anyone needs to be added to the list or if anyone has any questions.</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Guess what, friends? FWA Board elections are upon us! Get ~ex</font><font face="georgia, serif">cited~ <font size="1">😱📣 🤗 </font></font></div><div><font face="georgia, serif"><br></font></div><div></div><div><font face="georgia, serif">If you'd like to run for a position, please fill out this google form! ( <a href="https://forms.gle/zjueLqWvskEyRhjP9" target="_blank">https://forms.gle/zjueLqWvskEyRhjP9</a> ) with a candidate statement, <b>due Sunday (4/28) at midnight. </b>Elections will be shortly after.</font></div><div><font face="georgia, serif"><br></font></div><div><font face="georgia, serif">You may select multiple positions to file for, however you may only run for one. The way this will work is that if your first choice is contested, I'll contact you about potentially running for an uncontested position (if there is one) that you also selected, if you prefer that.</font></div><div><font face="georgia, serif"><b><br></b></font></div><div><font face="georgia, serif">Here are the positions available:</font></div><div><br></div><div><span id="m_1857699222615674214gmail-m_9150897132569158421m_-5373638970453461773m_1078456761454811202gmail-m_3461065848782360881gmail-docs-internal-guid-cff25bd6-7fff-4a83-2790-3a59ca6fee9d"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline"><font color="#000000" face="Georgia" size="4"><span style="white-space:pre-wrap"><b>👑</b></span></font><font size="1" style="color:rgb(0,0,0);font-family:Georgia;font-weight:700;white-space:pre-wrap">  </font><font color="#000000" face="Georgia"><span style="white-space:pre-wrap"><b>PRESIDENT: </b></span></font></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The president is responsible for creating the agenda for weekly FWA Executive Board meetings, which shall be sent to the Secretary prior to the weekly meeting; is the primary liaison to any student life </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:italic;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Eligibility: </span><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Must have at least two semesters of FWA Executive Board experience and have held a significant role on the production team and/or been in the cast of at least two FWA full-length productions.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font size="1">😎  </font>VICE PRESIDENT:</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The Vice President is primarily responsible for advising the Freshman Rep in the coordination of special events, as well as maintaining social media accounts. In the event that a role on the board is not filled by election, the Vice President will take on the responsibilities of that position.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:italic;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Eligibility: </span><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Must have held a significant role on the production team and/or been in the cast of at least one FWA full-length production</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">📠  SECRETARY:</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The secretary is responsible for communicating with the General Body via e-mail; is responsible for taking minutes and adhering to the agenda during Executive Board meetings; promptly sending said minutes out to members of the Executive Board; is responsible for maintaining the FWA General Body email list; is responsible for circulation of information regarding FWA’s productions and endeavors</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:italic;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Eligibility: </span><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">No eligibility requirements.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">🤑  TREASURER:</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The treasurer is responsible for securing the rights for the productions; is responsible for managing the budget of the organization as well as overseeing the purchases made by each specific production; is the primary liaison to the VSA; must manage the purchasing card and submit all expense reports to the current VP of Finance; will present a finance report at the last executive board meeting of the month detailing money spent during that month and any fund applications submitted and ratified by the VSA Finance Committee.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:italic;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Eligibility: Must have held a managerial role on at least one student theatre production and/or held a treasurer position on any campus organization (e.g. student organization executive board, House Team, Vassar Student Association, Music, Dance, or Drama Department).</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">🕍  BUILDINGS & SPACES MANAGER:</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The Buildings and Spaces Manager is responsible for securing the spaces on campus for all FWA endeavors through any reservation system made available to them by Vassar College and Vassar Student Association; is the liaison to the Student Activities Resource Center (SARC) and Campus Activities; accompany and oversee the production teams’ meetings with campus activities: is the liaison to Buildings & Grounds; will work with Campus Activities and individual shows to support shows being produced in alternative spaces and helping them come up with a checklist so the space is respected; will check in during tech week to ensure this and do a walkthrough at the end of strike. They will always serve as one of the liaisons to a show. </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:italic;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Eligibility: </span><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Must have student theater experience (ideally in a production team capacity). </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">🔨  TECHNICAL DIRECTOR: </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The Technical Director is responsible for maintaining a list of all the technical equipment belonging to FWA; is the liaison to the designers of all full-length productions and special events; is the liaison between FWA, tech conglomerate, and other student theatre organizations regarding technical equipment.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:italic;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Eligibility: </span><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Must have been on the production team of at least two theatre productions, either student theatre or the Drama Department.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">🎶  MUSIC DIRECTOR:</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The Music Director is responsible for supporting all musical elements of FWA full-lengths and special events; is the liaison to the vocal and music directors of each FWA show; is a resource in sourcing instruments, musicians, and musical equipment</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:italic;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Eligibility: </span><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Must have music or vocal directed at least one FWA show and/or held a leadership position in a music-oriented organization (e.g., a capella, student music ensemble, Music Department).</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><i><font color="#ff00ff"><br></font></i></p><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><i><font color="#ff00ff">If you have any questions about the positions or the running process, don't hesitate to email me!!</font></i></p><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Georgia;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></p><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">~ALSO!~</p><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><br></p><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">We are adding a position in the <i>fall </i>called <b>Properties Manager</b>, who wil<font face="arial, helvetica, sans-serif">l be <span style="background-color:transparent;color:rgb(0,0,0);white-space:pre-wrap">responsible for providing access to the FWA storage closet to students needing to borrow props, costumes, and / or technical equipment from FWA. The props manager will also offer support to the tech director and act as an aid for FWA shows’ props designers.</span></font></p><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="background-color:transparent;color:rgb(0,0,0);white-space:pre-wrap"><br></span></font></p><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Unfortunately, we could not amend our constitution in time to add this position formally (as per the VSA rules) so the election will occur in the fall.</font></p><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><br></p><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Again, feel free to email me or any other member of the board if you have any questions. Happy filing!</p><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><br></p><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Love,</p><p style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">CAM<font face="georgia, serif" size="1">💛</font></p></span></div></div>